Mini-Workflow:

Die Folge: ❌ Posts erscheinen unregelmäßig ❌ Ideen gehen verloren ❌Die Sichtbarkeit sinkt – sowohl bei Kundschaft als auch potenziellen Bewerbenden

Ein kurzer Realitätscheck: ➡️ Rund 80% der Kundschaft informiert sich online über Produkte, Angebote und Service – auch bei Apotheken ➡️ Fachkräfte entscheiden sich eher für Apotheken, die online aktiv und sympathisch auftreten ➡️ Regelmäßige Posts halten die Apotheke im Gedächtnis, auch wenn kein direkter Kundenkontakt besteht

Social Media ist also nicht „nice to have“, sondern ein fester Bestandteil moderner Apothekenkommunikation. Mit dem richtigen System kostet es nicht mehr Zeit als ein kurzes Beratungsgespräch.

Der Ablauf eignet sich für Produkt-Posts, Tipps, Aktionstage und sogar für Recruiting-Beiträge.

Benötigt werden: ➡️ ChatGPT (kostenlose oder Plus-Version) ➡️ Smartphone oder PC ➡️ Canva oder ein ähnliches Design-Tool ➡️ 10 Minuten ungestörte Zeit

Mögliche Kategorien: ✅ Produkt-Tipp: Beispiele: Sonnenschutz im Sommer, Hustentee im Winter, Vitamine in der Erkältungssaison

✅ Gesundheits-Tipp: Beispiele: Allergievorbeugung, Hautpflege, Reiseapotheke

✅ Aktionstag oder Event: Beispiele: Welt-Herz-Tag, Tag der Apotheke, Grippeschutzstart

💡 Profi-Tipp: Eine Themenliste im Voraus anlegen – z. B. mit dem Apotheken-Contentplan 2025 – spart Zeit bei der Auswahl.

💡 Extra: Am Ende hinzufügen: „Gib bitte 3 Varianten“ – so lässt sich die beste auswählen.

Schritt 3 – Text prüfen & anpassen (2 Minuten) ➡️ Fachliche Korrektheit sicherstellen (besonders bei Gesundheitsthemen) ➡️ Ton prüfen: freundlich-beratend statt zu werblich ➡️ Kürze beibehalten: Social Media lebt von klaren, knappen Botschaften

Schritt 4 – Bild erstellen oder auswählen (3 Minuten) Das Bild ist der Blickfang – es entscheidet, ob der Post beachtet wird.

Optionen: ✅ Handyfoto → schnell und authentisch (z. B. Produkt, Team, Offizin) ✅ Canva-Vorlage → professionell, markenkonform ✅ KI-Bild → modern und auffällig (z. B. mit DALL·E oder Canva AI)

💡 Profi-Tipp: 3–4 Vorlagen in Canva anlegen, in die nur noch Text und Bild eingefügt werden müssen – spart jedes Mal mehrere Minuten.

Schritt 5 – Posten & fertig (2 Minuten) ➡️ Text und Bild hochladen (Facebook, Instagram oder LinkedIn) ➡️ 3–5 relevante Hashtags ergänzen ➡️ Posten – und zurück in den Apothekenalltag

Häufige Stolperfallen – und wie sie sich vermeiden lassen ❌ Zu lange Texte → Leserinnen und Leser scrollen weiter ❌ Unklare Bilder → klare Motive wählen, wenig Text im Bild ❌ Falscher Ton → zu werblich wirkt abschreckend, besser beratend und persönlich ❌ Unregelmäßigkeit → lieber 2× im Monat konstant posten als unregelmäßig

Social Media muss keine halbe Stunde täglich kosten. Mit diesem Workflow lässt sich in 10 Minuten ein Post erstellen, der professionell aussieht, zum Mitmachen einlädt und die Apotheke sichtbar hält. Der Ablauf ist beliebig wiederholbar – für jeden Post, das ganze Jahr.